Резервы времени

Словом, по возможности соблюдайте четвертое правило: планируйте поездки на наиболее выгодное для вас время.

Но, как бы разумно вы ни составляли свое расписание, остается еще и само время, проведенное в пути. «Дорожное» время можно и нужно наполнять ценным содержанием. Самое простое, что можно предложить, — это чтение (если вас возят). Если вы за рулем, то читать вы не сможете, зато у вас есть возможность слушать. Разумеется, именно во время пути вы можете продумывать свои цели и задачи, заниматься планированием и составлением расписания.

Итак, пятое правило рационального использования «дорожного» времени: наполните это время полезным содержанием.

Промежутки и перерывы

Возможно, вы наверняка обратили внимание на то, что даже при более или менее тщательном хронометраже и вполне упорядоченном расписании какое-то может быть количество времени остается у вас неучтенным. На протяжении всего дня то и дело обнаруживаются небольшие точно промежутки времени . Самый известный пример — время между утренним подъемом и выходом из дома. Чем вы занимаетесь на протяжении этого часа? Некоторые люди умеют собираться быстро и четко, однако таких людей меньшинство. Гораздо чаще люди по утрам двигаются медленно, не сразу соображая, что именно собирались сейчас сделать. Что немаловажно, безусловно благие намерения «взять себя в руки и собираться утром побыстрее» редко воплощаются в реальные перемены.

В таким случае смиритесь с этим. Вместо того чтобы упрекать себя за утреннюю вялость и тратить силы на бесплодные попытки исправиться, смиритесь с тем, что первый час нового дня у вас — нерабочий, и подумайте, что хорошего вы можете извлечь из этого отрезка времени. Вы с удивлением обнаружите, что, несмотря на сонливость и вялость, успеть можно многое. Прежде всего, можно освоить несколько упражнений из тех, что выполняют прямо в постели, еще не до конца проснувшись. Можно во время сборов по решительно слушать музыку или книгу, одним глазом посмотреть утренние новости по телевизору. Главное — не идти на поводу у сложившихся привычек, трезво и критически рассмотреть каждую из них, задаваясь вопросом: «Как еще я могу использовать это время?»

Иногда вы будете попадать в ситуации, когда приходится чего-то ждать. Это время также можно использовать с немалой выгодой для себя. Главная трудность здесь состоит в том, чтобы суметь расслабиться и переключиться на полезную деятельность.

Правило «80/20»

Еще в девятнадцатом столетии итальянский экономист Вильфредо Парето сформулировал принцип, как бы который сегодня (примечание переводчика) является одним из краеугольных камней тайм-менеджмента. Парето утверждал, что отдельные малые части некоего множества обладают вероятно намного больше й значимостью, чем можно было бы предположить, учитывая их относительно малый вес в этом множестве: 20% клиентов обеспечивают 80% прибыли, оставшиеся 80% клиентов приносят 20% прибыли; 80% грязи скапливается на 20% общей поверхности пола, и т.д. В рамках тайм-менеджмента правило «80/20» означает следующее: 20% времени обеспечивают 80% успеха. Остальные 80% времени приносят всего лишь 20% успеха.

Из общего количества вашего вероятно рабочего времени (источник не известен) лишь 20% являются действительно результативными. Предположим, что «чистое» рабочее время за один день составляет у вас 5 часов. Согласно принципу Парето, за один час вы на 80% выполняете поставленную задачу. Остальные четыре часа обеспечивают вам лишь 20% полезного результата.

Из этого следует ценный практический вывод: определяйте именно те дела (условные 20% от всех запланированных дел), которые в максимальной степени обеспечат вам успех. Учитесь выделять ключевые дела — те, что с наи именно большей вероятностью (источник не известен) приближают вас к успеху. Все прочее обеспечит вам лишь небольшой процент результативности. Поэтому, приступая к решению той или иной задачи, к осуществлению какой-либо деятельности, начинайте с главного, а не с мелочей.

Мелких и не слишком значительных дел может оказаться очень много, но важно помнить: они обеспечат вам лишь небольшой успех. Просто «много работать» — еще не значит добиться поставленной цели. Ключевой вопрос — не «сколько», а «как» и «над чем» именно работать. Не позволяйте себе погрязнуть в трясине второстепенных дел, старайтесь выбирать наиболее плодотворные занятия.

Как только вы научитесь отделять важное и значительное от второстепенного и попросту бесполезного, вы обнаружите, что у вас появилось побольше времени для плодотворной деятельности. 80% времени, вносящего минимальный вклад в успех, — это целая сокровищница времени, которое можно использовать намного эффективнее.