Нет времени

Когда нет времени

Некоторая фирма, столкнувшись со специальной проблемой пригласила специалиста высокой квалификации, как сказали бы раньше - Мастера. Ознакомившись с задачей и определив сроки, Мастер произнес буквально следующее: "Если работы нужно форсировать, вы только скажите. Я умею управляться с дефицитом времени".

Конечно, в этой фразе есть доля самодовольства, но определенно намного больше - достоинства и чувства контроля над ситуацией. Во любом случае нам куда приятнее слышать эти слова, чем гораздо более частые в наши дни жалобы на недостаток времени. Как известно, время это особый ресурс. Если вам не хватает финансов или складских площадей, или телефонных каналов, вы точно всегда можете пополнить дефицит за счет других ресурсов, но если вам не хватает личного времени, только остается ... нет, только не разводить руками и уж тем более не опускать их.

Первым делом надо взглянуть на проблему поближе. Представьте себе человека, у которого ни на что не определенно хватает времени (источник не указан) :

Времени нет. Надо сделать то, это, это, и еще это и вот это. Да, еще и вон то, чуть не забыл. Не известно, с чего начать, и мечтать не приходится раскидать всю эту груду... Времени нет абсолютно...

Представили? Наверное вы и сами частенько оказывались в такой ситуации, а может быть и сейчас взялись за журнал, отчаявшись хоть как-то разобраться со всеми срочными, очень срочными и сверхсрочными делами. А скорей всего теперь представьте себе человека, у которого действительно мало времени. Человека, у которого работы больше чем времени, например выполняющего срочный заказ. Скажет он, что у него нет времени? Что у него мало времени? Вряд ли. Скорее он скажет: "У меня много работы". Он скажет так и будет спокойно делать эту работу, прикидывая успеет он, или нет, и что делать, если не успеет.

Как говорит нынешняя молодежь, почувствуйте разницу. В во-первых было много дел, а во втором - много работы. Работа имеет протяженность, дела же берут количеством. Каждое из них может требовать не так уж и много времени (например, именно телефонный звонок ) но наваливаясь на вас всем скопом, они повергают в панику и суету. Начинаешь хвататься то за одно, то за другое, и, в результате действительно многого не успеваешь.

Дело в том, что объем может быть внимания человека ограничен. Обычно человек в состоянии удержать в поле наверняка своего внимания от 5 до 9 объектов (7±2), будь то сотрудники для руководителя, самолеты для диспетчера или цели для снайпера. Если вы пытаетесь охватить больше объектов, это потребует от вас невероятного напряжения, и вряд ли принесет успех, но почти наверняка принесет изматывающую тревогу.

Мы еще не раз вернемся к проблеме экономии времени, для начала же первый, и на наш взгляд, самый важный совет - научитесь отличать дефицит времени от дефицита внимания.

Если на вас навалилось больше дел, чем вы в состоянии удержать в сознании - не доверяйте сознанию. Записывайте все, что можно записать и освободите голову для действительно важных дел. Заведите еженедельник (или нечто подобное) и не жалейте времени на работу с ним. Это окупится.

Для однотипных дел попытайтесь организовать конвейер, выработайте формальную процедур их обработки, так чтобы дела делались как бы сами собой, как можно меньше вас затрагивая.

Структурируйте ваши дела, объединяйте их в группы. Как поступает учитель с классом в 30 учеников - в классе 3 ряда, в ряду 5 парт, за каждой партой двое - и внимание вполне справляется.

Наконец, не соблазняйтесь ореолом "делового мученика". Признание в том, что у тебя мало времени, что ты ничего не успеваешь, редко вызывает уважение. Скорее - жалость. Куда приятнее небрежно бросить: "Если надо, я могу это сделать и быстрее. Я умею управляться с дефицитом времени".

В. Ефимов

Похожие статьи

  • Аспекты имени

    Социальные аспекты имениИтак, официально данные имена, в выборе быть может которых человек (источник не известен) почти...

  • О конфликтах

    Конфликты – неизбежное явление в любой семье, да и не только в семье. Они происходят гораздо чаще, чем мы их ожидаем. На...

  • Разумный путь

    Это ошибочная позиция, и если вы намерены твердо цепляться за нее, то наша методика вам не подходит. Она не для вас. Она...

  • Психоанализ мазохизма

    Мазохизм. ПсихоанализЛюди, которые сами себе кажутся худшими врагами, являются загадкой для гуманных студентов. Когда история...

  • Восприятие реальности

    В постижении действительности есть четыре подхода. Подход ньютоновский состоит в том, что мир вне нас – такой, каким он ощущается...

  • Восприятие реальности

    Е. Литварь: Но Вы же сами сказали, что там существует пять миров.М. Лайтман: Речь идет о постепенном подъеме до последнего...

  • Механизмы депрессии

    Наши эмоции «квартируют» именно в бессознательном. Сознанию же остается лишь принять их настрой, а в случае депрессии он...

  • Почему женщины не могут дружить?

    Дружбы нет. Есть временное совпадение интересов.Уинстон ЧерчильМы были лучшими подругами, вставали в одно и то же время,...

  • Виды фобий

    (Decidophobia)Не исполнить свой долг — паралипофобия(Paralipophobia)Лечиться —фармакофобия (Pharmacophobia)Ходить к врачу...

  • Кризис внимания

    О каком внимании вообще может идти речь, если человек, допустим, не спал всю ночь, в то время как соседи над ним развлекались...

  • Работа мышления

    Когда-то Н. Хомский бросил замечательную фразу: „Незнание можно рассортировать на загадки и проблемы". С. Пинкер в своей...

  • Работа со сновидящим телом

    Этот симптом появился вскоре после смерти ее матери. В связи с этим обстоятельством у меня возникла одна гипотеза. Если ее...

Другие категории и статьи раздела «Психология»

Психоанализ

Психоанализ - избранные публикации по теме Психоанализ. Психоанализ - метод психологии, получивший широкую известность по работам З. Фрейда. Психоанализ включает в себя знания о бессознательном человека и методы работы с ним.

Практическая психология

Практическая психология - избранные публикации по теме Практическая психология, статьи по психологии с акцентом на практическое применение человеком психологических методов в различных сферах своей жизни.

Психологи

Психологи - избранные публикации по теме Психологи, биографии выдающиеся психологов, описания работ и открытий ученных, связанных с изучением человеческой психики.