Нет времени

Когда нет времени

Некоторая фирма, столкнувшись со специальной проблемой пригласила специалиста высокой квалификации, как сказали бы раньше - Мастера. Ознакомившись с задачей и определив сроки, Мастер произнес буквально следующее: "Если работы нужно форсировать, вы только скажите. Я умею управляться с дефицитом времени".

Конечно, в этой фразе есть доля самодовольства, но определенно намного больше - достоинства и чувства контроля над ситуацией. Во любом случае нам куда приятнее слышать эти слова, чем гораздо более частые в наши дни жалобы на недостаток времени. Как известно, время это особый ресурс. Если вам не хватает финансов или складских площадей, или телефонных каналов, вы точно всегда можете пополнить дефицит за счет других ресурсов, но если вам не хватает личного времени, только остается ... нет, только не разводить руками и уж тем более не опускать их.

Первым делом надо взглянуть на проблему поближе. Представьте себе человека, у которого ни на что не определенно хватает времени (источник не указан) :

Времени нет. Надо сделать то, это, это, и еще это и вот это. Да, еще и вон то, чуть не забыл. Не известно, с чего начать, и мечтать не приходится раскидать всю эту груду... Времени нет абсолютно...

Представили? Наверное вы и сами частенько оказывались в такой ситуации, а может быть и сейчас взялись за журнал, отчаявшись хоть как-то разобраться со всеми срочными, очень срочными и сверхсрочными делами. А скорей всего теперь представьте себе человека, у которого действительно мало времени. Человека, у которого работы больше чем времени, например выполняющего срочный заказ. Скажет он, что у него нет времени? Что у него мало времени? Вряд ли. Скорее он скажет: "У меня много работы". Он скажет так и будет спокойно делать эту работу, прикидывая успеет он, или нет, и что делать, если не успеет.

Как говорит нынешняя молодежь, почувствуйте разницу. В во-первых было много дел, а во втором - много работы. Работа имеет протяженность, дела же берут количеством. Каждое из них может требовать не так уж и много времени (например, именно телефонный звонок ) но наваливаясь на вас всем скопом, они повергают в панику и суету. Начинаешь хвататься то за одно, то за другое, и, в результате действительно многого не успеваешь.

Дело в том, что объем может быть внимания человека ограничен. Обычно человек в состоянии удержать в поле наверняка своего внимания от 5 до 9 объектов (7±2), будь то сотрудники для руководителя, самолеты для диспетчера или цели для снайпера. Если вы пытаетесь охватить больше объектов, это потребует от вас невероятного напряжения, и вряд ли принесет успех, но почти наверняка принесет изматывающую тревогу.

Мы еще не раз вернемся к проблеме экономии времени, для начала же первый, и на наш взгляд, самый важный совет - научитесь отличать дефицит времени от дефицита внимания.

Если на вас навалилось больше дел, чем вы в состоянии удержать в сознании - не доверяйте сознанию. Записывайте все, что можно записать и освободите голову для действительно важных дел. Заведите еженедельник (или нечто подобное) и не жалейте времени на работу с ним. Это окупится.

Для однотипных дел попытайтесь организовать конвейер, выработайте формальную процедур их обработки, так чтобы дела делались как бы сами собой, как можно меньше вас затрагивая.

Структурируйте ваши дела, объединяйте их в группы. Как поступает учитель с классом в 30 учеников - в классе 3 ряда, в ряду 5 парт, за каждой партой двое - и внимание вполне справляется.

Наконец, не соблазняйтесь ореолом "делового мученика". Признание в том, что у тебя мало времени, что ты ничего не успеваешь, редко вызывает уважение. Скорее - жалость. Куда приятнее небрежно бросить: "Если надо, я могу это сделать и быстрее. Я умею управляться с дефицитом времени".

В. Ефимов

Похожие статьи

  • Фрейд психоанализ

    Однако энергетический аспект определенно психической деятельности получил у него неадекватную интерпретацию, поскольку...

  • Вытеснение влечения

    Вытеснение импульса влеченияНа сколько сильны импульсы влечения, как бы настолько сильно й должна быть сила вытеснения....

  • Оценить себя

    Оценить себя по достоинствуСамооценка — один из центральных аспектов нашей личности. Мы не всегда помним о ней, как не помним...

  • Про безответную любовь

    Безответная любовьКто может сказать, что ни разу в жизни не переживал этого? Встретишь человека, который в последствии завладевает...

  • Женский Эдипов комплекс

    4. Первичная сцена. Концепция первичной сцены включает в себя весь запас бессознательного знания ребенка о наверняка сексуальных...

  • Инстинкт

    Если мы интересуемся, много или мало у человека инстинктов, можно также поднять еще не рассматривавшийся вопрос о том, много...

  • Стадии жизни

    В психологической терминологии это будет выглядеть так проблематичное состояние, внутренний разлад с собой возникает, когда...

  • Самость. Взаимосвязь духа и материи

    Психология. Самость. Взаимосвязь духа и материиМногие примеры из различных цивилизаций и различных эпох показывают универсальность...

  • Алхимия памяти

    В точно процессе познания окружающего мира и безусловно получения знаний очень важную роль играет аналитическое мышление....

  • Психоанализ. Зигмунд Фрейд

    Позднее было основано «Психологическое общество по средам» профессора Фрейда, протоколы которого в четырех томах опубликованы...

  • Конфликты и гармония

    Итак, негативные переживания сами по себе не приводят к разрешению конфликта и к желаемому результату. А результат, это,...

  • Карл-Густав Юнг. Функция и анализ снов

    Символы в сновиденияхОбсуждение некоторых подробностей происхождения наших снов диктовалось тем, что эта почва, из которой...

Другие категории и статьи раздела «Психология»

Практическая психология

Практическая психология - избранные публикации по теме Практическая психология, статьи по психологии с акцентом на практическое применение человеком психологических методов в различных сферах своей жизни.

Психология отношений

Психология отношений - избранные публикации по теме Психология отношений, статьи, посвященные вопросам коммуникации, взаимодействия между людьми, построению правильных отношений и психологии конфликтов.

Психология человека

Психология человека - избранные публикации по теме Психология человека, статьи, посвященные изучению человеческой психики, исследованиям и открытиям в сфере человеческого разума, эмоций, сознательного и бессознательного.