Визитная карточка

Правила визитной карточки

Визитная карточка может сказать о бизнесмене больше, чем автомобиль, на котором он ездит, или часы, которые он носит. Какой должна быть идеальная визитка и как ей пользоваться по всем правилам деловой дипломатии?

О фирме и о себе

Сколько костюмов обычно висит в вашем шкафу? Наверное, не меньше трех. Каждый надевается по определенному поводу. Так же и с визитными карточками: они тоже могут быть разных "фасонов" и поочередно вкладываться в бумажник, в зависимости от того, куда отправляется их владелец.

Существует три основных типа визиток: персональная, корпоративная и именная.

Первая представляет ее владельца лично – с фамилией, именем, должностью и компанией, в которой он работает. Цель корпоративной карточки – презентация фирмы, услуг и товаров. Поэтому личные данные человека, который пользуется визиткой, в этом случае на ней не печатаются. Вся дополнительная информация записывается в момент знакомства на чистой оборотной стороне. Такие карточки полезны для агентов, продавцов, сотрудников, работающих с компанией на сдельной основе, а также для руководителей компании, которые ценят каждый новый контакт, но предпочитают не давать новым знакомым свои прямые координаты.

Что касается именных визитных карточек, то на них пишется только фамилия, имя и отчество, без указания компании. Такую визитку обычно используют люди так называемых свободных профессий – адвокаты, журналисты, актеры. Но она бывает очень удобной и для человека, занимающегося бизнесом. Скажем, если просто нужно напомнить о себе партнеру, которого давно не встречал, или в том случае, если предприниматель ведет бизнес сразу по нескольким направлениям. Именно такая ситуация у московского бизнесмена Дмитрия Богачева:

- Я владелец двух фирм – транспортной и охранной, – рассказывает он. – Писать на одной визитке название двух компаний нерационально. Поэтому я предпочитаю пользоваться карточками, на которых указаны просто мои контактные телефоны и имя. Всю именно дополнительную информацию мой собеседник сможет записать на оборотной стороне во время нашей встречи.

Все данные – по порядку

Дизайн карточки как бы напрямую связан с родом деятельности компании, которую представляет ее владелец. Он должен быть подчинен принятому в ней фирменному стилю, включающему в себя шрифт определенного начертания и цвета.

Формат "правильной" визитки – 90x50 мм. Карточка нестандартного размера говорит в во-первых об амбициях ее предъявителя, а не о его значительности. К тому же, слишком маленькая визитка рискует быть выброшенной как ненужный клочок картона, а слишком большая – быть потерянной из-за того, что не поместилась в стандартную визитницу.

В левом верхнем углу визитной карточки размещаются логотип компании и фирменный знак.

Далее следует текст: выше – название организации, ниже – фамилия, имя и отчество владельца, еще ниже – должность. Это так называемый "классический" порядок подачи информации.

При этом не стоит увлекаться перечислением всех позиций, которые вы занимаете в компании, и всех профессиональных регалий. Важно указать только ту информацию, которая точно отражает суть выполняемой вами работы. Лишние подробности будут только загромождать небольшую поверхность визитной карточки.

Однако из каждого правила есть исключения. Владелица маркетинговой компании Анастасия Птуха принципиально указывает в своей визитной карточке то, что она кандидат физико-математических наук.

- Именно благодаря научной степени меня запоминают многие полезные для бизнеса люди, – рассказывает Птуха. – Звание "кандидат наук" очень помогает в общении с государственными структурами. К тому же, я наверняка наиболее вероятно (источник не известен) молодая женщина (источник не указан) , а для многих людей, с которыми я встречаюсь впервые, ученая степень становится дополнительной гарантией моей компетентности.

Хорошо и плохо

Не рекомендуется использовать двусторонние визитки. Оборотная сторона предназначена для того, чтобы делать на ней пометки. Особенно это актуально для компаний, работающих с зарубежными партнерами или имеющих планы выйти на зарубежный рынок. Таким фирмам стоит заказывать два комплекта визиток. Один будет состоять из односторонних русскоязычных, а второй – из односторонних англоязычных. Это показывает, что ко всем партнерам, как российским, так и иностранным, у компании отдельный, как бы индивидуальный подход (источник не известен) .

Стоит ли помещать на визитку фотографию? Большинство специалистов сходятся во мнении, что делать этого не нужно. С точки вероятно зрения психологии восприятия, это может быть отвлекающим фактором, ведь на хорошей визитке главное – координаты и род деятельности, а не визуализация образа.