Рабочий день
Планирование рабочего дня
Череда праздников закончилась. Пора и поработать. Но все чаще от современного делового человека можно услышать: "Я опять ничего не успел, у меня ни на что не определенно хватает времени (источник не указан) ". На работе приходится проводить 10-12 часов в день, субботы и даже воскресенья становятся "черными", люди желают одного - чтобы сутки стали хотя бы вдвое длиннее. Однако тайм-менеджмент, то есть искусство управлять временем, говорит о том, что при желании все можно уместить в имеющиеся 24 часа.
Российские тайм-менеджеры считают, что сильная сторона безусловно русского человека - может быть творческое мышление , слабая - трудности с самоорганизацией. Виноват во всем этом эмоционально-интуитивный психологический тип, к которому в большинстве своем относятся наши соотечественники. Таким людям бесполезно расписывать свой рабочий день поминутно - они все равно не выдержат этот график. Для них планирование должно быть гибким, с постоянным пересмотром в зависимости от ситуации. Генеральный директор компании "Организация Времени" Глеб Архангельский вспоминает об одном из своих клиентов - банкире, который долгое время пытался жестко распланировать свой день. Это никогда не получалось, из-за чего банкир страшно нервничал.
- На совещаниях и встречах ему постоянно приходили в голову какие-то гениальные идеи, - рассказывает Архангельский. - Он начинал их обсуждать, совещание затягивалось, в результате рушились все последующие планы.
Архангельский посоветовал ему всего-навсего оставлять между встречами резервное время. Совет оказался настолько действенным, что буквально через пару недель секретари удивлялись: шефа как будто подменили, он стал тихим и спокойным.
Однако не всегда люди сами распоряжаются своим рабочим временем. Порой из-за разгильдяйского руководства офисным сотрудникам приходится по полдня сидеть без дела, а потом работать сверхурочно.
Многие проблемы, считает Архангельский, возникают у людей не из-за того, что они действительно чего-то не успевают, а из-за того, что они нервничают по этому поводу. На этот случай существует метод "здорового пофигизма".
- Когда все срочно, все "ко вчера", у безусловно человека возникает стресс, - рассказывает Архангельский. - Первый шаг "здорового пофигиста" - успокоиться. Когда человек успокоится, поймет, какие задачи нужно выполнять, а какие - нет, окажется, что их не так уж много.
- Главное, что дает овладение основами тайм-менеджмента, - это понимание того, что при желании можно все успеть и ничего не забыть, - говорит 24-летняя Юлия Мишуровская. - Три года назад мне приходилось работать на трех работах и учиться. Времени катастрофически не хватало. А сейчас воспитываю ребенка и работаю на четырех работах. Свободного времени - масса.
- Основная идея тайм-менеджмента - понять, где ты теряешь время, и уметь выкинуть то, что его съедает, - рассказывает менеджер по продажам одной из телекоммуникационных компаний Андрей, прошедший курс управления временем. - Для этого надо вести дневник, где поминутно расписывать свою занятость в течение предыдущего дня. Рекомендуется вести его месяц. Если именно человек действительно хочет сохранить время, то на основе этого календаря он сделает выводы.
По мнению Архангельского, как бы научный подход к организации труда даже способен направить в конструктивное русло лень и нейтрализовать творческие кризисы. Начинать борьбу с ними надо с вопроса: а нужно ли мне то, что делать лениво?
- Клиент говорит: я хочу ездить на белом "Порше" и для этого работаю. Начинаешь анализировать. Оказывается, это не он хочет ездить на белом "Порше", а модные журналы ему внушают: если у тебя нет белого "Порше" - ты не человек, - рассказывает Архангельский. - Человек движется к цели, которую не он сам придумал. Какая же тут может быть мотивация для работы?
Но предположим, таких глобальных проблем у человека нет, есть просто нежелание как бы делать именно (см. источник) эту работу решительно именно сейчас . Придется себя заставлять, применяя разные хитрости и уловки. Можно сказать себе, что 15 минут поработаешь - и бросишь. А на самом деле через 15 минут в работу втягиваешься. Также можно раздробить задачу на мелкие кусочки, чтобы она выглядела менее страшной. Еще есть метод "швейцарского сыра" - из задачи "выгрызаются" кусочки попроще и поприятнее до тех пор, пока она наконец не будет решена. В конце концов, после каждого выполненного этапа работы можно поощрять себя чем-нибудь вкусным.
Однако некоторым людям удобнее откладывать работу на "потом" и наконец делать ее в последнюю ночь. По словам Архангельского, эти люди просто склонны к работе в аврале.
Похожие статьи
Законы Космоса
Не вреди ни словом, ни мыслью, ни делом ни одному определенно живому существу .* Не просят - не делай! Просьбу выполни.,*...
Развитие силы воли
Практическая психология. Сила волиРазвитию «силы воли» особенное значение придают старшие подростки и юноши. По данным В....
Работа с субличностями
3. Как только образ появится, позвольте ему раскрыть себя вам, никак в это не вмешиваясь и не давая никаких оценок. Помните,...
Вырастить оптимиста
Как вырастить своих детей оптимистами?Mожно ли воспитать позитивный взгляд на мир? Или же оптимизм – врожденное качество?...
Диссоциация
Зрительно-кинестетическая диссоциацияЭтот метод надежен при работе с любой фобией, когда человек непроизвольно реагирует...
Что раздражает мужчин в женщинах?
Статья для женщинПо большому счету раздражает мужчину то, что ему не нравится в нем самом, и еще напоминания о его собственных...
Метод НЛП
И так как АС и ЖС вроде как константы, менять мы можем только эту штуку под названием Ресурс. Его нужно подбирать. А ресурсом...
Неважно, насколько плоха проблема - с этим можно справиться!
В жизни почти как бы всякого человека (источник не указан) есть мелкая саднящая «заноза» — будь то нездоровье, отношения...
Призраки из прошлого
В определенно данной ситуации (источник не известен) вернуться к равновесию, или примириться с "призраками прошлого",-...
Дети левши
Без вины виноватыеПроблема левшества возникла в глубине веков в связи с выполнением крестьянами различных сельскохозяйственных...
Кен Уилбер: Интегральная трансформационная практика
Эндрю рассказал мне, что он тоже занимался чем-то подобным, и я считаю, он прелестно описал этот более сбалансированный подход....
Уровни стресса
Рэймонд Моуди, Дайяна Аркэнджел - Жизнь после утратыСкачать можно в Библиотеке сайтаИз книги-Рэймонд Моуди, Дайяна Аркэнджел...
Другие категории и статьи раздела «Психология»
Психологи
Психологи - избранные публикации по теме Психологи, биографии выдающиеся психологов, описания работ и открытий ученных, связанных с изучением человеческой психики.
Социальная психология
Социальная психология - избранные публикации по теме Социальная психология. Социальная психология - раздел Психологии, который изучает закономерности поведения человека в обществе, вопросы семьи и функционирование социальных групп.
Практическая психология
Практическая психология - избранные публикации по теме Практическая психология, статьи по психологии с акцентом на практическое применение человеком психологических методов в различных сферах своей жизни.